Der neue Schülerausweis: Der Alleskönner für Ihre Schule!

Digital in der Wallet auf dem Smartphone oder als Ausweis im EC-Kartenformat.

Die Ära des klassischen Schulfotografen ist vorbei. Bildaufnahme über Smartphone oder mobiles Endgerät.

Ihre Vorteile

  • Kein Schulfotograf mehr nötig!
    Dezentrale Bildaufnahme über Smartphone-Kamera spart Zeit und Kosten.
  • Portalzugang jederzeit und überall möglich.
  • Schnellere Abwicklung in der Verwaltung (Sekretariat) und eine bessere Übersicht der Schulmitglieder.
  • Drucken, Kleben und Stempeln gehören der Vergangenheit an.
  • Schule „auf Augenhöhe der Zeit“.
  • Elektronische Speicherung auf mobilen Endgeräten: Der digitale Schülerausweis kann nicht verloren, vergessen oder beschädigt werden. Die Schüler können leicht und bequem darauf zugreifen.
  • Umweltfreundlichkeit: Digitale Schülerausweise reduzieren den physischen Abfall, der bei herkömmlichen Ausweisen anfällt.
  • Digitale Schülerausweise müssen nach Ablauf der Gültigkeit nicht mehr im Sekretariat abgegeben werden.

Sie vermeiden

  • Mehrfachausstellung von Schülerausweisen aufgrund von Beschädigungen, Vergessen oder Verlorengehen.
  • Zeitlichen Aufwand für die Rückholung der Schülerausweise.
  • Unnötige und umweltschädliche Müllproduktion.
  • Nicht essenzielle Personalaufwände.
  • Datenschutzrisiken und damit verbundene Rechteverwaltung.

So erstellen Sie den Schülerausweis heute mit

In enger Zusammenarbeit und Absprache definieren Sie vorab, welche Daten auf dem Schülerausweis abgebildet werden. Anschließend erstellen Sie nach Ihrem Corporate Design das Schülerausweis-Layout, welches wir für Sie in unserem Portal anpassen und abbilden.

Unsere Cloud-Lösung wird so angepasst, dass einem optimalen Workflow nichts im Wege steht. In nur vier intuitiven Schritten sind die Schülerinnen und Schüler ab dem ersten Schultag an Ihrem Campus digital integriert:

So geht‘s los

Sie haben die Anmeldung Ihrer neuen Schülerinnen und Schüler erhalten.
Wunderbar, dann kann es ja losgehen!

Daten erfassen

Sie erfassen die Daten im von uns bereitgestellten System – dieses leitet per E-Mail alles an Ihre Schülerin oder Ihren Schüler weiter.

Prüfung & Portrait

Der/die Schüler/in kontrolliert die Daten auf dem Schülerausweis und nimmt sein/ihr Bild dezentral per eigenem Smartphone auf.

Versand

Sind die Datensätze geprüft, vollständig und korrekt, schickt das Sekretariat den digitalen Schülerausweis per Mail auf das Smartphone der Schülerin oder des Schülers oder händigt ihn den Schülern im Sekretariat als Ausweiskarte aus.

Datenfluss und Sicherheit für die Systemlösung

1. Allgemeines zu ID.service

2. Systemarchitektur und Systemsicherheit

3. Datenredundanz

4. Datenlöschung

5. Löschprotokoll

Unser Versprechen.

Wir nehmen uns Ihren Problemen an. Vertrauen Sie auf über 45 Jahre Erfahrung in den Bereichen Ausweismanagement und Ausweisherstellung und profitieren Sie von unserer smarten Lösung und der fachmännischen Beratung und Betreuung.
Sie werden zukünftig nicht mehr von ungebetenen Schulfotografen belästigt. Abgelaufene Schülerausweise müssen nicht mehr zurückgegeben werden. Sorgen Sie sich nie wieder um Datenschutzrisiken, Hardwareausfälle, Fehldrucke etc.

Wir passen ID.service auf Ihre individuellen Wünsche an, sodass auch die manuelle Datenerfassung ihrerseits so komfortabel und effizient wie möglich gestaltet ist. Mit uns erfahren Sie ein ganzheitliches Serviceerlebnis mit dem Versprechen, dass all Ihre Schülerausweisprobleme der Vergangenheit angehören.

Maßgeschneidert
für Sie.

Wir richten unsere SaaS-Lösung entsprechend Ihrer individuellen Bedürfnisse ein, indem wir alle relevanten Elemente im Vorfeld auf Ihre Ansprüche anpassen. Sie erhalten Zugriff mittels Browser (Edge, Chrome, Firefox) und erfassen Ihre Daten manuell oder via praktischer Import-Funktion.

Unkompliziert in der Benutzung.

Bedienerfehler sind nahezu ausgeschlossen. Durch die selbsterklärende Oberfläche von ID.service konfigurieren Sie ganz unkompliziert Benutzerrechte und verwalten alle Benutzer. Erteilen Sie intuitiv selektive Rechte für das Lesen und Schreiben von Datenfeldern, Bearbeiten von Layouts, Vornehmen von Einstellungen und Filtern sowie die Freigabe für den digitalen Schülerausweis.

Komplette
Datensicherheit.

Ihre Daten liegen auf unserem hauseigenen Server und werden von dort aus gehostet. Vertrauen Sie dabei auf State of the art-Sicherheit direkt bei uns (DMZ-Netzwerk).
Die Server selbst werden von Firewalls geschützt, während Ihr Zugang durch ein Domänenzertifikat gesichert wird. Die Sicherheit bei der Datenübertragung ist somit per SSL-Verschlüsselung gewährleistet.

Full Service bis auf das Smartphone.

Dezentral und ganz intuitiv können Ihre Schülerinnen und Schüler endlich selbst ihre Daten kontrollieren und Bilder aufnehmen. Sind alle Daten erfasst, senden Sie die Wallet für den erstellten digitalen Schülerausweis per Mail an Ihre Schülerin oder Ihren Schüler auf das Smartphone.

Jetzt beraten lassen!